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  • 聯絡人:洪志宏
  • 資料來源:縣立褒忠國小
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    李慧珍

    1.擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則

    2.擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度

    3.總務業務法令適用疑義之解答與請示

    4.督導總務處各項業務

    5.督導年度預算計畫之執行

    6.督導學校門禁管理

    7.彙整下年度資本門概算編列

    8.督導營繕工程及採購相關事宜

    9.督導災害之預防、搶救及善後處理工作

    10.校園綠美化之規劃、督導與執行

    11.規劃協調校園設施及空間運用

    12.涉及國家賠償法案件之處理

    13.辦理防火演習

     

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    1.擬訂各項事務章則

    2.辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業

    3.管理校產、編造財產目錄及其增減登記事項

    4.購置、維護及分配各項設備與辦公用品

    5.協助編造財產目錄及其增減登記事項

    6.管理及維護校舍

    7.審核教職員工交通費請領之事項

    8.落實校園淨化、綠化、美化之工作

    9.工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜

    10.定期檢查、保養、清點消防器材

    11.調配辦公室所、教室及課桌椅

    12.協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用

    13.經管物品出借、回收

    14.彙報學校各項總務業務統計資料事項

    15.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜

    16.辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務

    17.分配假期學校安全衛生工作

    18.電路措施、廣播系統之管理

    19.加強校園門禁管制,維護師生安全

    20.落實場地開放政策

     

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    林美紅


    1.典守學校印信事項

    2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項

    3.擬定文書處理章則之事項

    4.辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項

    5.擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項

    6.記載學校大事事項/p>

    7.辦理公文查催事項

    8.辦理校長交接彙辦事項

    9.處理不屬各處室公文

    10.有關教育會業務處理事項

    11.收集、整理、登錄、保管學校校史業務

    12.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記

    13.辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫與準備

    14.處理行政程序法相關事項

    15.協助校長室秘書業務

    16.辦理工作簡化案件


  • 林美紅

    1.現金出納保管及編製現金結存表9差額解釋表

    2.辦公庫現金、票據及有價證券之保管出納

    3.辦理公庫支票及領款之會簽事項

    4.填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項

    5.員工薪津請領、發放

    6.公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳

    7.核發各項扣繳單據證明

    8.退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放

    9.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項

    10.辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項

    11.學生註冊繳費四聯單製發、核驗

    12.所得稅申報業務

    13.辦理廠商付款事宜

    14.零用金保管及零星支出之核支並登記

    15.編製零用金備查簿

    16.核對各項付款憑證、印鑑及金額